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Green meeting ‘KCR 2011’

KCR 2011 Activity

Welcome to the Green Meeting page where you will find our activity plan related to environmentally conscious meeting planning and trends.
Green meeting ensures that all aspects of an event, including its location, food services, transportation and the provision of materials are approached with the goal of minimizing the negative impact on the environment.

Hosting a green meeting can help to:

1. Reduce greenhouse gas emissions and air contaminants;
2. Improve energy and water efficiency;
3. Reduce waste and support reuse and recycling;
4. Reduce the environmental impacts associated with food production, consumption and disposal.

In an effort to reduce the environmental impact associated with KCR, we will carry out green action as below;
Green Promotion
1. Only include necessary information in pre-meeting printed materials to reduce size, and minimize wastage by estimating and printing adequate quantities.
사전 인쇄물은 꼭 들어가야 하는 내용만 넣어 소형으로, 적량 제작하여 낭비를 줄인다.

2. Use soy-based eco-friendly ink, and avoid laminating the covers of printed materials.
콩기름을 이용한 친환경 인쇄를 하고, 책자 표지의 코팅을 하지 않는다.

3. Include the Green Meeting campaign logo, objectives, and actions on the official congress website.
대회 웹사이트에 그린 미팅 로고와 캠페인 취지, 실천사항을 게재한다.

4. Include the Green Meeting logo in the e-newsletter.
E-newsletter에 그린 미팅 로고를 넣는다.

5. Include the following message at the end of all e-mails going out from the Secretariat:
Do you really need to print this e-mail?
사무국 대표 이메일 테그에 다음과 같은 메시지를 넣는다. Do you really want to print out this e-mail?

6. Indicate the recommended actions for Green Exhibition in the exhibition guidelines and manual.
e.g. Make booths out of recyclable materials, reduce wastage, non-usage of hall carpet, etc.
전시 안내서 및 매뉴얼 내에 그린전시를 위한 실천 사항을 제시한다.
예) 재활용이 가능한 소재로 부스 제작 / 쓰레기량 줄이기 / 복도카펫 미사용 등
Green On-Site Management
1. Minimize usage of X-banners and Styrofoam boards.
X배너 또는 폼 보드(스티로폼) 사용을 최소화한다.
   1) Use existing materials or LED available at the convention center
   컨벤션 센터에서 사용하는 동선유도 또는 룸 안내를 위한 LED 사용
   2) Use DIDs (Digital Information Displays)
   DID(Digital Information Display) 활용

2. Provide certifications after the meeting through the meeting website or by e-mail in PDF file.
Certification은 대회가 끝난 후, 웹사이트에서 다운로드 받거나 원하는 사람에게 PDF 파일로 발송한다.

3. Reduce usage of paper at the Secretariat, and prepare a box of used paper to be reused.
현장 사무국에서 종이 사용을 줄이고, 이면지함을 마련하여 이면지를 재활용 한다.

4. Upload the Abstract Book on the website instead of printing it so that those who wish can download it individually or save it on a USB memory stick if participant has a USB memory stick.
Abstract Book은 종이 인쇄를 하지 않고, 웹사이트에 올려서 다운로드 받게 한다. 또는 USB stick 소지자에게 USB에 저장하여 이용하도록 한다.

5. Install a box to collect nametags after the meeting for recycling.
네임텍 수거함을 이용하여 사용한 네임텍은 재활용한다.

6. Donate remaining souvenirs and materials to "Beautiful Store" and unused food to "Food Bank."
남은 기념품, 제작물 등은 '아름다운 가게'에, 남은 음식은 '푸드뱅크'에 기증한다.

7. Make the meeting kit in the form of an eco-bag or a simple and practical bag.
Kit은 에코백 또는 실용적으로 사용할 수 있는 간편한 가방으로 제작한다.

8. For bottled water, provide the smaller content bottles.
Bottled Water 사용 시는 작은 용량의 물을 제공한다.

9. Summarize and send the results of the Green Meeting actions (“Green Report”) to participants along with a word of thanks for their cooperation.
그린미팅 실천 결과에 대한 간략한 내용(가칭 Green Report)을 참가자에게 알리고 협조에 대한 감사 메시지를 전달한다.
Green Secretariat
1. Reuse the back side of used paper.
사무국 내에서 이면지를 사용한다.

2. Only print when absolutely necessary.
꼭 필요한 경우에만 문서를 출력한다.

3. Always remember the 3R (Reduce, Reuse, Recycle) when using articles in the Secretariat.
사무국 물품은 3R (Reduce, Reuse, Recycle) 원칙을 고려하며 사용한다.
KCR 2011 Secretariat
InSession International Convention Services, Inc.
4F Yoongjeon Bldg., 829-6 Yeoksam-dong, Gangnam-gu, Seoul 135-936, Korea
E-mail: info@kcr4u.org     Tel: +82-2-3452-7240 / +82-2-3471-8555     Fax: +82-2-521-8683
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